Kuljetettavan tuotteen tiedot ja määrät

Tilaajan on riittävän ajoissa luovutettava kaikki oleelliset tiedot kuljetettavasta rahdista:

• Monestako kollista (rahdin kuljetusyksikkö) lähetys koostuu, kollien mitat, paino / painopiste.
• Miten lähetettävät tuotteet on pakattu.
• Onko kuljetuskalustolle erityisvaatimuksia:
  • Erikoiskuljetukset: ylittääkö tavara kokonsa puolesta ajoneuvon mitat ja millä kalustolla voidaan yleensäkin kuljettaa.
  • Onko lämpötilavalvontaa.
  • Onko kirjanpitovelvollisuutta (mm. lääkekuljetukset).
  • Kuorman varmistus: millä keinoilla voidaan tehdä, jotta tieliikennelain vähimmäisvaatimus toteutuu koko kuljetuksen ajan.
  • Tarvitaanko esimerkiksi räjähteiden kuljetukseen tai säiliökuljetukseen erikseen hyväksyttyä ajoneuvoa (EX II-, EX III-, FL- tai AT-tyypin ajoneuvo).
• Mahdollinen varauma, kuinka toimitaan.
• Millä välineillä lastaus tapahtuu.

Vaaralliset aineet on aina erikseen mainittava tilauksen yhteydessä.

• Onko kyseessä EQ, LQ vai normaalein varoituslipukkein merkittyä vaarallista ainetta
• Tarvitaanko turvasuunnitelmaa osaan vaarallisten aineiden kuljetuksista
• Onko vaarallisen aineiden kuljetukseen nimetty erillinen turvallisuusneuvonantaja

Kuorman käsittely

Lähettäjän ja tavaran vastaanottajan tulisi tunnistaa käsiteltävän tavaran erityispiirteet. 

Lähettäjä valmistelee tavaran kuljetettavaan kuntoon ja antaa ohjeet kuljettajalle, miten tavaraa tulee käsitellä lastaus- ja purkutilanteessa turvallisesti.

Nostopisteet tulee olla selvästi esillä.

Lämpötila-, ilmankosteus- yms. vaatimukset tulee olla selvillä, kun tavara annetaan kuljetettavaksi. Tavara voi esimerkiksi kastua ja likaantua kuljetuksen aikana, jos kuljetukselle on tilattu avonainen lavetti ja tavara on suojaamaton tai huonosti suojattu.

Rahdin käsittelyohjeet ovat oleellinen tieto sujuvan ja turvallisen kuljetuksen sekä nosto- ja purkutyön onnistumiseen:

• Nostokohdat ja sidonta
• Muut kiinnitysvaatimukset
• Lämpösäädelty rahti
• Vaaralliset aineet.